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Je vous retrouve aujourd’hui pour vous parler d’un sujet qui me tient beaucoup à coeur (et qui me donne souvent du fil à retordre à titre personnel) : les bienfaits des pauses et leur importance pour être efficace et productif.

S’arrêter pour mieux repartir, l’art de faire une pause

Je travaille maintenant à mon compte sur le blog depuis 3 ans et demi (le temps file!) et j’ai une relation amour/haine avec l’aménagement de mon temps de travail. Quand on a un job-passion comme le mien, le rapport au travail change et j’ai aussi beaucoup de difficulté à estimer mon temps de travail quotidien. Pendant très longtemps j’ai eu ENORMEMENT de mal à faire des pauses : quand on est à son compte, on devient vite workaholic sans s’en rendre compte … Le nez derrière mon écran d’ordinateur ou d’iPhone de 8h30 à 22h et les déjeuners au dessus de mon clavier, je connais ! Pourtant, bûcher tête baissée sans faire de pauses n’est pas se rendre service et je m’en suis rendue compte à mes dépends. Pourquoi ?

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Pourquoi les pauses boostent la productivité

Faire des pauses régulièrement aide à rester vif et concentré. Le cerveau marche comme un muscle :  pour enchaîner les exercices, il a besoin de temps de repos entre chaque session.

Les pauses permettent d’être plus productif et plus efficace en ressourçant nos batteries mentales, physiques et émotionnelles : c’est l’idée de s’arrêter pour mieux repartir.

Les pauses nous aident à ne pas nous lasser de nos tâches et à ainsi resté concentré sur celles-ci tout en améliorant notre capacité à mémoriser les informations.

Ne pas prendre de pauses contribue à la fatigue et au manque de concentration et d’efficacité et, dans le pire des cas, peut contribuer au burnout.

[ Sources / pour aller plus loin : 1 | 2 | 3 | 4 ]

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Comment j’inclus les pauses dans mon planning

Depuis que Vincent m’a rejoint pour travailler à mes côtés sur Mode & The City en début d’année, nous essayons de nous aménager des temps de pauses et de ne plus travailler têtes baissées non stop pendant 10h chaque jour.

J’ai essayé différentes « ruses » pour me forcer à faire des pauses, notamment regarder une série de 20 minutes mais cela ne me convenait pas tout à fait car je culpabilisais de ce moment de loisir en pleine journée.

Depuis que nous avons adopté Pixel, nos balades sont des pauses « forcées » que j’ai appris à adorer : je sors en général Pixel sans mon téléphone et je profite de ce moment pour déconnecter, respirer, regarder autour de moi et profiter de ce moment ensemble.

La technique Pomodoro

La vraie révolution pour moi a cependant été la découvert de la technique Pomodoro, une méthode de gestion du temps qui me plait énormément et que j’ai d’ailleurs découvert grâce à plusieurs d’entre vous suite à mon article sur la gestion du temps (merci à celles qui me l’ont recommandée !)

Cette méthode développée dans les années 90 par Francesco Cirillo, a pour idée de base que des pauses régulières favorisent l’agilité intellectuelle et se présente sous la forme de cinq étapes :

* décider de la tâche à effectuer ;
* mettre un minuteur sur 25 minutes ;
* travailler sur cette seule et unique tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne ;
* prendre une courte pause (5 minutes) à l’issue de la tâche réalisée ;
* prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes) à la fin de 4 « sessions pomodoro » de 25 minutes.

J’utilise mon minuteur d’iPhone pour appliquer la technique Pomodoro depuis plus d’un mois et je me sens tellement plus productive, plus efficace et moins stressée ! C’est une révélation ! Je ne culpabilise plus de prendre des pauses puisque je sais qu’elles sont incluses dans mon planning et qu’elles sont la « récompense » de sessions de travail productives et efficaces.

Au début je vous recommande de noter combien de fois vous avez eu envie de procrastiner et/ou avez été distrait(e) de votre tâche principale pour chaque « session pomodoro » de 25 minutes. Cela aide à prendre conscience de la difficulté à rester concentré(e) et invite à s’auto-discipliner. Vous verrez, à notre époque de sur-sollicitation permanente, ce n’est pas si facile de rester concentré.

Mon idée de base en utilisant la technique Pomodoro était de réussir à faire des pauses mais je me suis aussi surprise à devenir encore plus productive grâce à elle, moi qui pensais déjà l’être grâce à toutes mes astuces partagées dans cet article.

Un des avantages de cette méthode est qu’elle est libre et gratuite : cela ne vous coûte rien de l’essayer de voir si elle vous convient. Elle se met en place facilement, ne nécessite pas de matériel et s’applique à beaucoup de métiers !

Bien sûr, certains évènements peuvent venir troubler la méthode pomodoro (les réunions, les RDVs …) mais cette méthode n’a pas forcément à être appliquée de manière drastique. Vous pouvez choisir de l’appliquer le matin ou l’après-midi ou bien seulement certains jours, l’idée étant surtout de mettre en place de nouvelles méthodes de gestion du temps.

La Power Hour

Evidemment, si vous avez besoin de plus de 25 minutes pour une tache vous pouvez également aménager la méthode Pomodoro : je remplace régulièrement les « sessions pomodoro » de 25 minutes par une « Power Hour » (1h de travail ininterrompu comme évoqué dans cet article) mais, contrairement à mes habitudes d’avant, je m’octroie systématiquement un break de 20 mins à l’issue de ma « Power Hour ».

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Le fika ou la culture de la pause avec Lov Organic

Connaissez-vous le fika ? Véritable institution en Scandinavie, il s’agit d’un break entre amis, en famille ou entre collègues, idéalement 2 fois par jour. Il s’agit d’un moment de partage autour d’une boisson chaude et d’une pâtisserie dans le but de déconnecter et de s’offrir une parenthèse de décompression au milieu d’une journée active et potentiellement stressante. Je ne connaissais pas du tout cette tradition mais de nombreux lieux de travail suédois ont carrément institutionnalisé le fika le matin et l’après-midi ! On comprend mieux le titre de peuple le plus heureux du monde quand on sait cela :)

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Ma marque chouchoute Lov Organic s’est inspirée de la slow life scandinave cette saison pour sa nouvelle création : le Lovely Break ! Je suis déjà une grande amoureuse de toutes leurs infusions, rooïbos et eaux de fruits mais je dois dire que cette nouvelle infusion est un incroyable coup de coeur ! A base de fruits des bois, pommes et biscuit, c’est un délice absolu ! Son côté gourmand et régressif me ramène en enfance !

Je ne vous parle même pas de son packaging CANON qui va tellement bien avec ma déco d’automne ! Evidemment c’est la boisson idéale à boire pendant la pause fika ;) J’ai partagé ma pause avec mes deux collègues Vincent et Pixel (haha) et nous avons tous aimé le concept de cette pause assumée (et gourmande avec des petits roulés à la cannelle pour compléter notre infusion Lovely Break)
Je suis sûre que le concept vous tente aussi, non ?

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Si vous avez envie de tester le nouveau Lovely Break de Lov Organic, le code DAPHNE vous permettra de recevoir ce nouveau mug céramique double paroi en cadeau dès 35€ d’achats, valable jusqu’au 30/11/17. Pensez à vos cadeaux de Noël en avance : les boîtes de Lov Organic sont un cadeau populaire chez moi et un mug supplémentaire en cadeau serait très certainement apprécié aussi ;)

J’espère que cet article vous aura plu et vous invitera à cultiver et entretenir vos moments de pause, une bonne tasse de Lovely Break à la main ;)

A très vite !

Article en collaboration avec Lov Organic

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