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Comme je vous l’ai annoncé récemment dans un article dédié à notre mariage, j’ai très envie de partager du contenu mariage avec vous ces prochains mois puisque nous sommes en plein dans les préparatifs du nôtre ! Presque M – 3 avant notre mariage d’hiver qui aura lieu les 14 et 15 décembre (mairie le vendredi et cérémonie laïque le samedi) : ça passe déjà trop vite !

L’organisation d’un mariage est un projet commun hyper grisant à partager, vraiment. Mettre à plat ses envies pour le jour J, se projeter ensemble… ce sont des moments précieux à vivre à deux ! Cependant, l’organisation d’un mariage est terriblement chronophage et tout le monde n’a pas forcément les compétences nécessaires (ou ne se sent tout simplement pas d’attaque) pour mener à bien la préparation d’un tel évènement seul.

Si vous ne savez pas par où commencer ou si vous manquez tout simplement de temps pour gérer l’organisation de votre mariage sans aide extérieure (c’était notre cas), faire appel à des wedding planners pourra vous sauver bien des coups de stress et des nuits blanches !

Un wedding planner,
c’est quoi ?

De manière générale, les wedding planners ont un rôle de « facilitateurs » et gèrent notamment les aspects logistiques d’un mariage afin de soulager les mariés de cette partie particulièrement chronophage et stressante.

Les wedding planners peuvent également être impliqués dans la partie créative du mariage avec la fabrication et la conception de la décoration et de la scénographie.

L’idée n’est pas de se dédouaner de son mariage lorsqu’on fait appel à un wedding planner, au contraire ! Toutes les décisions reviennent aux mariés mais les wedding planners leur facilitent grandement la tâche en leur faisant gagner un temps précieux tout en leur apportant leur expertise sur les différentes décisions à prendre.

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Les formules de wedding planners

Les wedding planners ont l’habitude de proposer différentes types de formules pour l’organisation d’un mariage, qui se classent généralement ainsi :

 

  • L’organisation globale (la formule que nous avons choisi) : accompagnement du début des préparatifs jusqu’au jour J : recherche et suivi de tous les prestataires, conception et mise en place de la décoration/scénographie, rendez-vous physiques ou téléphoniques réguliers, coordination le jour J ;
  • La coordination jour J : planification du déroulé de la journée de mariage minute par minute, mise en relation avec les prestataires en amont du mariage, présence et coordination le jour J ;
  • La décoration/scénographie : conception et mise en place de la décoration/scénographie sur le lieu de réception ;
  • Une prestation sur mesure : ici c’est au cas par cas et votre wedding planner s’adaptera à vos envies.

Pour avoir une idée du budget, je vous invite vivement à vous rendre sur les sites des différents wedding planners qui existent car ils affichent en général une fourchette de prix pour chaque formule, à affiner selon les souhaits des mariés et les spécificités de chaque mariage bien entendu.

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Photo : Junebug weddings

Comptoir des Noces

Pour nous accompagner dans l’organisation de notre mariage, nous avons choisi de travailler avec un duo de wedding planners : Linda et Marie de Comptoir des Noces. Les filles m’avaient été recommandées par une connaissance à qui je fais une confiance aveugle (et qui a beaucoup de goût) et nous avons tout de suite accroché lors de notre première rencontre. Pour être honnête nous n’avons pas rencontré d’autres wedding planners car nous avons eu un coup de coeur immédiat pour Comptoir des Noces !

Vincent et moi avons choisi la formule « organisation globale » car nous souhaitions nous marier dans l’année (en moins de 9 mois) et nous savions que nous n’aurions pas assez de temps disponible pour organiser seuls notre mariage de A à Z. Nous sommes tous les deux à notre compte et pour être honnêtes nous avons déjà du mal à couper du travail et à nous octroyer du temps libre les weekends. On ne s’en plaint pas mais nous nous devions d’être réalistes : l’idée d’organiser un mariage en parallèle nous paraissait très compliquée voire irréalisable.

Linda et Marie font un travail EXCEPTIONNEL : elles ont parfaitement cerné nos envies dès le départ, sont incroyablement réactives, toujours joignables, dynamiques, souriantes, de bons conseils et vraiment très professionnelles. Je pourrais vous écrire des lignes de compliments à leur sujet, moi qui suis pourtant une vraie control freak haha !

Le lieu de réception

Linda & Marie nous sont (entre autres!) d’une aide infiniment précieuse pour la recherche de nos prestataires. Je ne sais pas comment nous aurions réussi à trouver le lieu de nos rêves sans elles ! Sur ce point par exemple, Linda et Marie nous ont fait économiser une énergie et un temps fous ! Pour la recherche de notre lieu de réception, nous leur avons transmis des photos d’inspiration et leur avons listé les critères importants à nos yeux (budget, région, capacité d’accueil etc.)

Marie et Linda se sont chargées de toutes les recherches et sont revenues vers nous avec une sélection de 5 lieux (avec un résumé détaillé des avantages et inconvénients de chacun d’eux) parmi lesquels nous devions en choisir 3 à visiter avec elles. Ellesavaient parfaitement compris nos envies et nous avons beaucoup aimé les 3 lieux mais avec un vrai coup de coeur pour l’un d’eux !

Je n’imagine pas le temps que cela nous aurait pris d’écumer tous les sites de lieux de réception disponibles et d’organiser les visites. Linda et Marie nous ont permis de nous concentrer sur uniquement 3 lieux, ce qui nous a évité de passer tous nos weekends ces derniers mois partout en France à visiter des salles et nous a permis d’économiser les frais de déplacement que cela aurait engendré. Leur expertise est également très précieuse et, lors des visites, Marie et Linda posaient des questions techniques auxquelles nous n’aurions jamais songé aux propriétaires des lieux.

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Les autres prestataires

En ce moment nous sommes en plein sur le sujets traiteur/fleuriste/DJ et Linda et Marie assurent le même rôle de prospection pour faciliter nos choix. Les filles s’occuperont également de la décoration et de la scénographie de notre mariage et je suis en ce moment même en train de garnir notre board commun sur Pinterest pour leur donner toutes mes inspirations.

Le jour J

Le jour J, nos wedding planners s’occuperont de tout : planification du déroulé de la journée minute par minute, respect du timing du mariage, aide à l’accueil des invités, relais entre les différents intervenants de la cérémonie pour d’éventuelles surprises, coordination des prestataires, installation de la décoration … Je sais déjà que nous aurons l’esprit libre le jour du mariage et ça n’a pas de prix !

Evidemment, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon d’organiser son mariage et nous avons conscience d’être chanceux de pouvoir nous offrir cette prestation de wedding planners pour notre jour J. Il est évidemment possible d’organiser un mariage seuls, même en quelques mois comme nous, mais il est également compréhensible de vouloir se faire accompagner par des professionnels pour cette journée si précieuse ! L’idée est de réussir à créer un mariage qui nous ressemble et cela prend une forme différente pour chaque couple, et heureusement ! 🙂

J’espère avoir répondu à toutes vos questions, dites moi en commentaire si vous en avez d’autres ! Mon prochain article mariage ? La recherche de robe de mariée 🙂

Vous pouvez relire ici mes précédents articles de mariage :

 

Et vous, le concept de wedding planners vous parle-t-il ? Etes un service auquel vous avez ou auriez envie de faire appel ? 

Photos : Margot Mchn